Metida Group has prepared an overview of the key provisions of the regulatory framework of the Astana International Financial Centre (AIFC) governing the incorporation, management and operation of non-regulated Private Companies.

This corporate form is well suited to structuring holding activities, international investments and corporate ownership arrangements, including those involving foreign shareholders and directors.

1. Incorporation of a Private Company

The company is registered within the AIFC as a newly incorporated legal entity in accordance with the AIFC Companies Regulations.

The registration application includes:

• the company name and the designation of its legal form;
• a description of the intended activities;
• the share capital structure and the shareholdings of the participants;
• the nominal value of the shares;
• the registered address;
• details of the founders.

Upon review of the application, the Registrar assigns the company a registration number and enters it into the official AIFC register.

2. Key Features of a Non-Regulated Private Company

Private Companies carrying on activities outside the scope of regulated financial and market services may operate without a licence from the regulator, the AFSA.

Key advantages:

• no minimum share capital requirement;
• 100% foreign ownership permitted;
• limited liability of shareholders;
• flexible corporate structure.

The legislation nonetheless imposes certain restrictions:

• a minimum of one shareholder is mandatory;
• public offering of securities is prohibited.

3. Corporate Structure and Governance

The governance structure may comprise:

Shareholders / UBOs

No nationality restrictions apply. Residency status does, however, affect access to banking services within the AIFC.

Board of Directors

Responsible for strategic management, with the ability to delegate authority.

CEO (Chief Executive Officer)

Appointed to manage day-to-day operations. May also serve as a director.

Authorised Signatory

Appointed by resolution of the directors, without stringent regulatory requirements.

Company Secretary (optional)

Appointed to provide administrative support, or the relevant functions may be delegated.

4. Financial Reporting and Audit

Companies are required to maintain accounting records and submit reporting in accordance with AIFC requirements.

Certain concessions are, however, available to Private Companies:

• exemption from mandatory audit where turnover does not exceed USD 5,000,000;
• the right of shareholders holding 10% or more to require an audit;
• application of international auditing standards (ISA, where required).

Reporting formats:

• Annual Return — for larger companies;
• Annual Confirmation — for small businesses.

5. Liability and Penalties

Breaches of corporate requirements attract substantial financial penalties.

Directors bear personal responsibility for ensuring compliance.

6. Conclusion

A Private Company in the AIFC is an effective vehicle for international business, offering flexibility of corporate governance, tax efficiency and access to global financial infrastructure.

Metida Group provides comprehensive support at every stage — from incorporation through to full administrative and legal support on an ongoing basis.

Metida Group, acting in the capacity of an Authorised Agent of the Astana International Financial Centre (AIFC) under the Investment Tax Residency Programme (ITRP), is authorised to provide clients with a full range of advisory, organisational and administrative services.

These services are designed to support the process of obtaining a long-term investment visa, a residence permit, and tax resident status in the Republic of Kazakhstan, with the possibility of applying tax preferences to income derived from foreign sources.

In delivering these services, Metida Group provides:

1. Preliminary Consultation and Eligibility Assessment

• advising the client on the terms and requirements of the ITRP;
• conducting a preliminary assessment of compliance with the established participation criteria;
• explaining the relevant provisions of the legislation of the Republic of Kazakhstan and the AIFC regulatory framework.

2. Structuring Participation in the Programme

• advising on permitted investment instruments and structures under the ITRP;
• assisting in selecting the optimal investment route;
• advising on compliance with the requirements for obtaining tax residency.

3. Preparation and Support of the Application

• compiling the list of required documents;
• assisting in the preparation and execution of documentation;
• providing organisational support in submitting the application to the competent AIFC authorities;
• liaising with the Astana Financial Services Authority (AFSA) and other competent bodies within the scope of the Authorised Agent's mandate.

4. Administrative Support Throughout the Review Process

• supporting the application review procedure;
• communicating with the competent authorities on matters relating to the application;
• providing the client with regular updates on the status of the review.

5. Assistance in Securing the Status

• Comprehensive support at the final stage of obtaining the investment visa, residence permit and tax residency

1. Introduction

This informational analysis has been prepared by Metida Group for the purpose of examining the legal regime governing the registration of employment contracts of participants of the Astana International Financial Centre (AIFC) in the Unified System for Recording Employment Contracts (USREC) on the enbek.kz portal, as well as the delineation of powers between AIFC bodies and the state authorities of the Republic of Kazakhstan in respect of inspections and administrative liability.

The analysis is based on the provisions of the Constitutional Statute of the Republic of Kazakhstan on the Astana International Financial Centre (the "Constitutional Statute"), the Acts of the AIFC, and the legislation of the Republic of Kazakhstan currently in force.

This analysis sets out the general rules and the current delineation of jurisdictions and applicable law. It is not intended to serve as an assessment of legal risks or as the basis for developing an appropriate compliance strategy, which Metida Group can formulate only following a detailed review of the activities of a specific company in each particular case.

2. Regulatory Framework and Delineation of Applicable Law

2.1. Application of the Law of the Republic of Kazakhstan

Pursuant to Article 4(1) of the Constitutional Statute, the law of the Republic of Kazakhstan applies to the extent that a matter is not regulated by the Constitutional Statute and the Acts of the AIFC.

Accordingly, where a particular matter is not expressly regulated by the Acts of the AIFC, the general legislation of the Republic of Kazakhstan applies.

2.2. Regulation of Employment Relations in the AIFC

Employment relations of AIFC participants are governed by the AIFC Employment Regulations, which establish AIFC law as directly applicable to employment contracts, set minimum standards, and impose internal record-keeping requirements. This provides the legal basis for the position that the employment contract itself is, by its nature, removed from the scope of the Labour Code of the Republic of Kazakhstan.

In particular, under Section 17 of the AIFC Employment Regulations, an employer is required to:

• keep all records and copies of each employee's contract at the Employer's principal place of business within the AIFC;
• maintain internal records of commencement of employment, remuneration, leave and deductions;
• retain records for two years following termination of the employment relationship;
• maintain documentation in English (as the language of priority).

The AIFC Employment Regulations, however, govern internal record-keeping and the substance of the employment relationship. They contain no provision that abolishes or replaces state registration of contracts in the USREC.

3. Delineation of the Legal Regime by Category of Employee

3.1. Citizens of the Republic of Kazakhstan

The Acts of the AIFC do not establish a separate system of state personnel records for citizens of the Republic of Kazakhstan.

AIFC participants hold a BIN (Business Identification Number), which, pursuant to Article 3(1-1) of the Constitutional Statute, is recognised and applied on equal terms with identification numbers assigned in accordance with the legislation of the Republic of Kazakhstan.

For the purposes of the state systems of the Republic of Kazakhstan — the tax authorities, the pension system and the mandatory social health insurance system — an AIFC participant is identified as a Kazakhstani legal subject.

The obligation to enter information on employment contracts into the USREC arises under the Labour Code of the Republic of Kazakhstan. Since the Acts of the AIFC do not release participants from this administrative obligation in respect of citizens of the Republic of Kazakhstan, the law of the Republic of Kazakhstan applies by virtue of Article 4(1) of the Constitutional Statute.

In addition, Article 63 of the AIFC Employment Regulations expressly obliges an employer to comply with the legislation of the Republic of Kazakhstan in respect of pension provision for Kazakhstani citizens, which is technically linked to registration in state information systems, including enbek.kz.

The absence of an USREC record gives rise to the following consequences:

1. mandatory pension contributions and social deductions cannot be correctly calculated;
2. the employee's length of service cannot be substantiated;
3. access to social services is restricted.

3.2. Foreign Employees (Expatriates)

Pursuant to Article 8 of the Constitutional Statute, AIFC participants are entitled to engage foreign employees without obtaining permits for the engagement of foreign labour. It should be noted, however, that under Article 8(2) of the Constitutional Statute, AIFC participants are required to obtain and retain documents evidencing the high qualifications of each foreign employee, and the employee is in turn required to provide them. This is a mandatory condition for lawful reliance on the right to engage expatriates without work permits.

Under Article 1(6) of the Constitutional Statute, an "Employee" of an AIFC participant is defined as an individual who is engaged by an AIFC participant and is responsible for the implementation of the principal aims and objectives of that AIFC participant. The special legal regime applies specifically to persons falling within this definition.

Records of foreign labour are maintained by the AIFC Authority (AIFCA). The powers of the AIFCA derive from primary legislation: under Article 11(4)(9) of the Constitutional Statute, the AIFCA assists AIFC participants in engaging labour and obtaining visas.

The recording procedure is governed by the AIFC Rules on Keeping Records of Foreign Labour Attracted by AIFC Participants and AIFC Bodies. The employer is required to submit to the AIFCA the prescribed application form together with a copy of the foreign employee's passport. This data is transmitted to the competent state authority of the Republic of Kazakhstan responsible for migration. Under paragraph 2.2 of these Rules, the foreign employee — personally, through the employer, or through an authorised representative — must initiate the recording procedure with the AIFCA no later than 14 days from the date of their stay in Kazakhstan as the holder of a work visa or from the date of registration.

4. Delineation of Powers Between AIFC Bodies and the State Authorities of the Republic of Kazakhstan

4.1. Powers of the AFSA

Pursuant to Article 12(3)(5) of the Constitutional Statute, the AFSA exercises control and supervision over AIFC participants in the field of financial services and compliance with the Acts of the AIFC.

The AFSA does not supervise compliance with the Labour Code of the Republic of Kazakhstan and does not impose liability for breaches of the enbek.kz registration requirements.

4.2. Powers of the State Authorities of the Republic of Kazakhstan

In areas not transferred to the exclusive competence of the AIFC bodies, the state authorities of the Republic of Kazakhstan continue to operate, including:

• the State Labour Inspectorate;
• the tax authorities;
• the migration control authorities;
• the authorities competent to hear administrative offence cases.

As the requirement to register the contracts of Kazakhstani citizens in the USREC has not been abolished by the Acts of the AIFC, the State Labour Inspectorate retains lawful grounds to conduct inspections in this regard.

By virtue of Article 13(4) of the Constitutional Statute, the AIFC Court does not hear administrative cases. Administrative disputes are heard by the courts of the Republic of Kazakhstan under the provisions of the Code of Administrative Offences of the Republic of Kazakhstan (the "CAO").

5. Administrative Liability

A breach of the procedure for entering information into the USREC is classified as an administrative offence under the CAO, which was amended and supplemented by Law of the Republic of Kazakhstan No. 257-VIII of 9 January 2026, entering into force on 12 March 2026.

Under the new wording of Article 98 of the CAO, a breach of the procedure for entering information into the USREC will attract the following fines:

CategoryFirst offenceRepeat offence within one year

Officers (individuals in a managerial capacity)

• 30 MCI
• 60 MCI

Small businesses and non-profit organisations

• 60 MCI
• 80 MCI

Medium-sized businesses

• 80 MCI
• 100 MCI

Large businesses

• 150 MCI
• 200 MCI

A repeat offence is one committed within one year following the imposition of an administrative penalty.

We hope that the information set out above proves useful. Should you have any questions or require further comment, please contact us at any time convenient to you.

ВВЕДЕНИЕ

Основываясь на нормативно-правовой базе Международного финансового центра «Астана» (МФЦА), ниже предоставлено общее описание структуры управления публичной компании (Public Company), подготовленное компанией Metida Group, с учетом следующих обстоятельств:

• Публичная Компания (далее – Компания) подлежит регистрации на территории МФЦА в качестве нового юридического лица;
• Компания намерена осуществлять нерегулируемую (нелицензируемую) деятельность в рамках законодательства МФЦА, а именно: организация железнодорожных и автомобильных перевозок, управление терминалами и складами и сопутствующие услуги, связанные с логистикой;
• Акционером, Директором и Генеральным директором (CEO) будут выступать иностранные граждане.

Директор (Director) / Совет Директоров (Board of Directors):

• Публичная компания обязана иметь как минимум 2 директоров (Section 74(1) of the AIFC Companies Regulations).
• Директором может быть только физическое лицо (natural person) не моложе 18 лет, которое не является дисквалифицированным или неосвобожденным банкротом (Section 74(2) of the AIFC Companies Regulations).
• Финансовые санкции: Нарушение требований к назначению директоров (Section 74) влечет за собой штраф в размере $15,000 (Schedule 3 of the AIFC Companies Rules).

Главный исполнительный директор (Chief Executive Officer / CEO):

• Бизнес компании должен управляться Директорами или Главным исполнительным директором. CEO должен быть физическим лицом, иметь Индивидуальный идентификационный номер (ИИН) и назначаться Советом директоров (Article 1.1 of Schedule 6 to the AIFC Companies Rules).
• Совет директоров может назначить CEO как из числа своих членов (Директоров), так и лицо, не входящее в Совет. Таким образом, одно физическое лицо может быть одновременно Директором и CEO (Article 19.2 of Schedule 6 to the AIFC Companies Rules).

Секретарь (Secretary):

• Публичная компания обязана иметь как минимум 1 Секретаря (Section 89(1) of the AIFC Companies Regulations).
• Секретарь может быть назначен и отстранен Директорами, которые определяют условия его работы и размер вознаграждения (Article 27 of Schedule 6 to the AIFC Companies Rules).
• Директора Компании обязаны предпринять все разумные шаги для того, чтобы убедиться, что Секретарь обладает необходимыми знаниями и опытом и соответствует одному из следующих критериев:
• Занимал должность Секретаря в публичной корпорации не менее 3 лет из последних 5 лет (Section 89(2)(a) of the AIFC Companies Regulations); или
• Является лицом, которое в силу занятия любой другой должности представляется Директорам способным выполнять функции Секретаря (Section 89(2)(b) of the AIFC Companies Regulations).
• Финансовые санкции: Нарушение требований к ведению Реестра директоров и секретарей (Section 90) влечет за собой штраф в размере $15,000 (Schedule 3 of the AIFC Companies Rules).

Уполномоченный подписант (Authorised Signatory):

Для стандартной Публичной компании (Non-Regulated) применяются следующие корпоративные правила:

• В нормативной базе МФЦА (в частности, в AIFC Companies Regulations и AIFC Companies Rules) отсутствует законодательные требования (такие как гражданство, резидентство или профессиональная квалификация) к статусу Authorised Signatory (Уполномоченный подписант).
• Право подписи от имени Публичной компании регулируется исключительно ее Уставом (Articles of Association). Совет Директоров (Board of Directors) своим решением (Board Resolution) имеет право назначить Authorised Signatory.
• Для подачи заявлений, ежегодной отчетности (Annual Return) и взаимодействия с МФЦА, Компания может авторизовать любого представителя. Однако на практике эти документы подписываются либо Директором, либо Секретарем (Secretary), наличие которого, как было отмеченно выше, обязательно для Публичной компании согласно (Section 89(1) of the AIFC Companies Regulations).

ДЛЯ РЕГУЛИРУЕМЫХ КОМПАНИЙ (AUTHORISED PERSONS)

Если Компания планирует в будущем получить лицензию AFSA на ведение регулируемой финансовой деятельности (Authorised Firm) и/или выйти на биржу МФЦА (AIX), предусматриваются следующие положения в отношении персонала и принципов корпоративного управления Компании, включая, но не ограничиваясь:

• Согласно Schedule 2 of the AIFC Market Rules (Item 4.4 of the Prospectus Content — Securities Note), в Проспекте эмиссии должна быть в обязательном порядке раскрыта информация об инвестициях контролирующих лиц (controllers) и любых соглашениях о блокировке акций (lock-up arrangements).
• Председатель Совета Директоров и CEO: В целях эффективного надзора эти две должности в идеале не должны занимать одно и то же лицо. Однако, если Совет Директоров решает объединить эти роли, должны быть приняты эффективные меры контроля (например, оценка работы CEO должна проводиться неисполнительным директором) (Schedule 3, Section 16 and 17 of the AIFC Market Rules).

Metida Group выражает готовность оказать профессиональную поддержку в процессе листинга ценных бумаг иностранного эмитента на бирже AIX. Мы предлагаем выступить вашим официальным Агентом по вручению процессуальных документов на территории МФЦА.

ОБОСНОВАНИЕ РЕГУЛЯТОРНОГО ТРЕБОВАНИЯ

Согласно Authorised Market Institution Rules (Правила AMI):

• Определение: Агент по вручению процессуальных документов — это поставщик услуг, имеющий юридическое и фактическое присутствие (legal and real presence) на территории МФЦА.
• Основная роль: Главная задача такого агента заключается в получении процессуальных документов (судебных извещений, исков и т.д.) на территории МФЦА от имени Лица (например, иностранного эмитента), подтверждении факта их получения и последующей передаче этих документов данному Лицу.
• Важное уточнение: Согласно Правилам AMI 3.2.3, Авторизованная инвестиционная биржа (Authorised Investment Exchange) не может допустить ценные бумаги к торгам, если Лицо, стремящееся к допуску, не назначит и не будет постоянно поддерживать Агента по вручению процессуальных документов в МФЦА.
• Риск неисполнения: Отсутствие такого агента является прямым нарушением и приведет к отказу в допуске ценных бумаг иностранного эмитента к торгам или их последующему делистингу/приостановке торгов.

Недавние публичные консультации AFSA подтвердили, что требование о наличии такого агента было отменено для эмитентов, зарегистрированных в Казахстане, но сохранено для иностранных эмитентов. Это связано с тем, что вручение процессуальных документов является фундаментальной правовой гарантией, обеспечивающей надлежащее уведомление иностранных компаний в рамках процедур Суда МФЦА.

В соответствии с Правилами AMI 3.2.3(d), Авторизованная инвестиционная биржа не имеет права допускать ценные бумаги к торгам, если иностранный эмитент (зарегистрированный за пределами Республики Казахстан) не назначит и не будет постоянно поддерживать Агента по вручению процессуальных документов в МФЦА.

ОПИСАНИЕ ПРЕДОСТАВЛЯЕМОЙ УСЛУГИ

Согласно Правилам AMI, наша основная роль в качестве вашего Агента будет заключаться в следующем:

• Получение любых процессуальных документов (исков, судебных извещений) на территории МФЦА от имени Клиента.
• Официальное подтверждение факта получения документов (Acknowledgement of process) в строгом соответствии с пунктом 7.4 Правил Суда МФЦА.
• Незамедлительная и безопасная передача полученных документов уполномоченным представителям вашей компании.

ПРЕИМУЩЕСТВА РАБОТЫ С METIDA GROUP

Назначение Metida Group вашим Агентом обеспечивает не просто формальное соблюдение правил, но и надежную правовую защиту благодаря нашим уникальным компетенциям:

• Наличие лицензий на юридические и бухгалтерские услуги (Legal and Accountancy Services): Metida Group является официально лицензированным Провайдером вспомогательных услуг (Ancillary Service Provider). Мы несем нормативную обязанность действовать добросовестно и в лучших интересах клиента согласно Принципам 2, 3 и 4 Правил ведения бизнеса (COB 13.2). Это гарантирует абсолютную конфиденциальность и высочайший стандарт обработки вашей юридической и финансовой информации.
• Фактическое присутствие в здании МФЦА: Регулятор требует, чтобы Агент имел "юридическое и фактическое присутствие" (legal and real presence) в МФЦА. Наш действующий физический офис располагается непосредственно в здании МФЦА. Это гарантирует 100% соответствие требованиям биржи и бесперебойное получение любой корреспонденции, включая личное вручение судебных документов курьерами или приставами.
• Аккредитация в Суде МФЦА и правовая экспертиза: Процедура вручения иска (Service of a Claim Form) строго регламентирована пунктом 4.9 Правил Суда МФЦА, а методы вручения описаны в Части 5 Правил Суда МФЦА. Ошибки или задержки в подтверждении получения документов могут привести к вынесению заочного решения суда не в пользу эмитента. Наша аккредитация в Суде МФЦА и наличие в штате квалифицированных юристов гарантируют, что все процессуальные сроки будут соблюдены, а любые входящие документы будут немедленно проанализированы на предмет юридических рисков перед передачей вам.
• Официальный статус Уполномоченного агента МФЦА (Authorised Agent): Metida Group является Уполномоченным агентом в рамках Программы инвестиционного налогового резидентства (ITRP). Мы помогаем квалифицированным иностранным инвесторам с подачей заявок и их обработкой "под ключ". Работая с нами, ваши бенефициары и ключевые инвесторы могут получить доступ к эксклюзивным преимуществам:
• Глобальные налоговые льготы: Полное освобождение от уплаты индивидуального подоходного налога (ИПН) на зарубежные доходы (при уплате фиксированного ежегодного сбора), а также на доходы от ценных бумаг, торгуемых на AIX.
• Визовые привилегии: Упрощенное получение долгосрочных инвесторских виз для инвестора и членов его семьи через Экспат-центр МФЦА (AEC).
• Комплексное сопровождение: Помощь в прохождении Due Diligence, открытии брокерских счетов и взаимодействии с государственными органами РК для получения официального сертификата налогового резидента.

ВВЕДЕНИЕ

Настоящий анализ отражает общие правила применимого права и не предназначено для оценки правовых рисков и выработки корректной стратегии соблюдения законодательства, которые могут быть сформулированы компанией Metida Group исключительно после проведения детального анализа деятельности определенной компании в каждом конкретном случае.

СТАТУС CEO (ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА)

С точки зрения права МФЦА, Компания (юридическое лицо) и ее единственный акционер (физическое лицо) — это два самостоятельных субъекта права. Когда акционер назначает себя на должность CEO, он вступает в правовые отношения с собственной Компанией.

Согласно Schedule 1 (Interpretation) AIFC Companies Regulations, правовой статус работников и должностных лиц разграничивается следующим образом:

• Определение Officer (Должностное лицо): Включает в себя директоров, секретарей и "senior manager" (высшее руководство). CEO относится к категории "senior manager".
• Определение Employee (Работник): "Employee, of a Company, means an individual who is appointed or employed by the Company... and includes an Officer of the Company." То есть, работник — это физическое лицо, назначенное или нанятое Компанией... включая Должностное лицо Компании.
• Отсутствие исключений для акционеров: В нормативной базе МФЦА (ни в AIFC Companies Regulations, ни в AIFC Employment Regulations) не предусмотрена специальная оговорка, прямо освобождающая единственного акционера, выполняющего функции CEO (Officer), от необходимости формализации отношений с Компанией.
• Исключение только для члена Совета Директоров: Правила устанавливают, что "However, with respect to a Director, the Company itself must decide whether its Director is an Employee or not." То есть, в отношении члена Совета Директоров, Компания вправе определить, является ли он Работником. Данное положение прямо не распространяется на исполнительную управленческую функцию (CEO).

Таким образом, системное толкование норм AIFC Companies Regulations и AIFC Employment Regulations позволяет сделать вывод, что лицо, назначенное на должность CEO и осуществляющее ежедневное операционное руководство, относится к категории Officer и, следовательно, подпадает под определение Employee. С учетом отсутствия прямого исключения для такой ситуации, представляется юридически обоснованным оформление отношений посредством трудового договора (Contract of Employment). Исключение о праве выбора статуса прямо предусмотрено только для членов Совета Директоров (Directors), которые могут выполнять функции без трудового договора (например, получая только вознаграждение за участие в заседаниях).

ВНУТРЕННИЙ КАДРОВЫЙ УЧЕТ

В соответствии с ранее представленным заключением указывалось, что трудовые договоры с гражданами Республики Казахстан, даже если они заключены по праву МФЦА, подлежат регистрации в ЕСУТД (enbek.kz).

Одновременно было отмечено, что фактический правовой статус иностранных работников в рамках режима МФЦА определяется статьей 8(1) Конституционного закона, согласно которой участники МФЦА освобождаются от обязанности получения разрешений на привлечение иностранной рабочей силы (work permits). При этом освобождение от work permit действует только при условии, что Компания получила и хранит документы, подтверждающие высокую квалификацию иностранного директора, как того требует статья 8(2) Конституционного закона.

Исходя из этого было сделано допущение, что, среди прочего, у государственных органов Республики Казахстан отсутствуют правовые основания требовать регистрации трудовых договоров с экспатами в системе enbek.kz в качестве условия привлечения иностранной рабочей силы. Вместе с тем следует учитывать, что освобождение от получения work permit не тождественно освобождению от исполнения обязанностей по ведению кадрового учета и регистрации трудовых договоров в рамках применимого законодательства Республики Казахстан.

Процедура привлечения иностранной рабочей силы посредством подачи анкеты и паспорта в AIFC Authority в течение 14 дней (Правило 2.2 AIFC Rules on Keeping Records of Foreign Labour) представляет собой механизм миграционного контроля в рамках режима МФЦА. Указанная процедура не регулирует вопросы государственного кадрового учета в системе ЕСУТД (enbek.kz). Акты МФЦА не содержат прямого указания на освобождение участников от исполнения административных требований по регистрации трудовых договоров, если такие требования применимы в силу законодательства Республики Казахстан.

В дополнение полагаем необходимым отметить, что Astana Hub не имеет собственной обособленной системы трудового права (в отличие от AIFC Employment Regulations), резиденты Astana Hub обязаны полностью соблюдать требования государственного кадрового учета Республики Казахстан в части, в которой они подлежат применению. Тот факт, что Генеральный директор является иностранцем, позволяет Компании (благодаря статусу МФЦА) нанять его без получения work permit. Вместе с тем освобождение от разрешительного режима не означает автоматического освобождения от иных процедур учета, предусмотренных законодательством Республики Казахстан.

Поскольку с Генеральным директорм (CEO) предполагается оформление трудового договора (Contract of Employment), на него распространяются связанные с этим риски и обязанности, в том числе:

• Предоставление документов в AIFC Authority: Согласно пункту 2.2 Правил AIFC Rules on Keeping Records of Foreign Labour, иностранный работник (лично, через работодателя или доверенное лицо) обязан инициировать процедуру учета в AIFC Authority не позднее 14 дней с момента пребывания в Казахстане в качестве обладателя рабочей визы или регистрации.
• Обязанность по регистрации в РК: согласно требованиям Трудового кодекса РК, наличие подписанного трудового договора влечет административную обязанность внесения данных в государственную систему enbek.kz (ЕСУТД).
• Отчетность Astana Hub: В соответствии с п. 3.1.3 и Приложением №2 Договора, Компания обязана декларировать привлеченных иностранных работников.
• Риск несоответствия отчетности: В случае отражения CEO в отчетности для Astana Hub как иностранного работника при отсутствии регистрации трудового договора в ЕСУТД возможно возникновение документального несоответствия, которое при проверке уполномоченными органами может быть квалифицировано как нарушение.

Независимо от гражданства работника, согласно Section 17(1) AIFC Employment Regulations, работодатель обязан хранить копию трудового договора каждого работника и вести внутренний учет следующей информации:

• имя работника, дата рождения, должность, номер телефона и контактный адрес (как жилой, так и почтовый);
• дата начала работы;
• заработная плата (брутто и нетто) и период выплат;
• согласованные рабочие часы;
• выплаченные льготы и удержания с указанием причин;
• даты отпусков, больничных и иных специальных отпусков, а также выплаченные за них суммы.

Кроме того, согласно Section 17(2) AIFC Employment Regulations, кадровые записи должны вестись на английском языке, храниться по основному месту ведения бизнеса работодателя в МФЦА и сохраняться минимум 2 года после прекращения трудовых отношений.

ФИНАНСОВЫЕ РИСКИ

Согласно Разделу 66(3) AIFC Employment Regulations, за нарушение положений данных правил (включая отсутствие письменного трудового договора) могут быть наложены штрафы и иные санкции. При этом конкретные денежные суммы штрафов за отсутствие трудового договора с Генеральным директором (СЕО) в рамках законодательства МФЦА не указаны.

Согласно пункту 2.4 Правил AIFC Rules on Keeping Records of Foreign Labour, ведение учета иностранной рабочей силы, привлекаемой Компанией, считается завершенным только при условии правильного и полного заполнения заявления иностранного работника и предоставления копии национального паспорта иностранного работника. В противном случае процедура ведения учета иностранной рабочей силы, привлекаемой Компанией, считается неполной, если не выполнены все требования, изложенные в данном Правиле. При этом конкретные денежные суммы штрафов за невыполнение указанных требований данных Правил также не обнаружены.

В случае нарушения требований законодательства Республики Казахстан в части регистрации трудового договора CEO в системе enbek.kz, может повлечь финансовые санкции в рамках КоАП РК, а также возможные санкции, предусмотренные положениями Договора:

• Штрафы по статье 98 КоАП РК (в новой редакции, вступающей в силу с 12.03.2026 года):
• На должностных лиц: 30 МРП (при повторном нарушении — 60 МРП).
• На субъектов малого предпринимательства: 60 МРП (при повторном — 80 МРП).
• На субъектов среднего предпринимательства: 80 МРП (при повторном — 100 МРП).
• На субъектов крупного предпринимательства: 150 МРП (при повторном — 200 МРП).
• Штрафы по Договору с Astana Hub: 10 МРП (согласно п. 6.5 Договора) в случае квалификации действий как наносящих ущерб репутации Технопарка вследствие нарушения применимого законодательства.